Fernlehrgang

Office Manager/-in im Überblick

Der Alltag in einem modernen Büro erfordert vielfältige Kompetenzen. Neben Kenntnissen der Textverarbeitung sind Fremdsprachenkenntnisse, Grundwissen der Betriebswirtschaftlehre und des Personalwesen notwendig. Als Allrounder sind Office Manager unerlässlich für eine erfolgreiche Büroführung.

Für wen eignet sich der Fernlehrgang Office Manager / in?

Wer neue berufliche Herausforderungen sucht und sich im Rahmen dessen umorientieren möchte, für den eignet sich der Fernlehrgang Office Manager / in besonders. Außerdem richtet sich der Lehrgang an diejenigen, die ihre Computerkenntnisse auf den neuesten Stand bringen möchten. In Ergänzung mit aktuellem kaufmännischem Wissen bildet Sie der Fernlehrgang zum vielfältig einsetzbaren Unternehmensmitarbeiter aus.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden?

Für den Fernlehrgang Office Manager wird kein spezielles Fachwissen voraus gesetzt. Allerdings ist eine spezielle technische Ausstattung notwendig, um im vollen Umfang am Lehrgang teilnehmen zu können.

Sie benötigen einen Computer, der mit dem Windows Betriebssystem XP und dem MS Office Paket 2003 ausgestattet ist. Alternativ ist auch die Verwendung einer aktuelleren Version, sprich eine Ausstattung mit Windows Vista und dem dazugehörigen Microsoft Office 2007 möglich. Weiterhin werden ein Mikrofon sowie ein Lautsprecher benötigt, um die fremdsprachlichen Übungen erledigen zu können.

Welche Lerninhalte werden abgedeckt?

Entsprechend der vielfältigen Aufgaben eines Office Managers gestaltet sich auch die Bandbreite der Lerninhalte. Zum einen wird der Umgang mit dem MS Office Paket gelehrt. Dies umfasst die Textverarbeitung mit MS Word, die Tabellenkalkulation mit Excel, die Verwaltung von Datenbanken mit Access sowie die Präsentation von Inhalten mit PowerPoint. Außerdem wird der praxisorientierte Umgang mit dem Internet Explorer thematisiert.

Um vielseitig einsetzbar zu sein, werden die Grundlagen der Buchführung, des Personalwesens und der Betriebswirtschaftslehre vermittelt. Weiterhin wird Basiswissen im Bereich Vertragsrecht, Zahlungsverkehr und Projektmanagement geschaffen.

Zeitmanagement, Selbstorganisation und rhetorische Fähigkeiten sind notwendig, um eigenständig arbeiten und erfolgreich präsentieren zu können. Diese Fertigkeiten werden vermittelt und geschult.

Fernlehrgang Officer Manager: Abschlüsse

Nach erfolgreicher Teilnahme am Fernlehrgang Office Manager wird die Teilnahme durch ein Abschlusszeugnis der jeweiligen Fernakademie bescheinigt. Darüber hinaus wird ein optionales Seminar angeboten, durch welches die vermittelten Kenntnisse vertieft werden können. Dieses Praxisseminar dauert vier Tage. Wer sich zu einer zusätzlichen Teilnahme entscheidet, erhält neben dem Zeugnis ein Abschlusszertifikat des Anbieters.

Finanzierung

Um die für den Fernlehrgang Office Manager anfallenden Kosten decken zu können, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Unter anderem wird diese Weiterbildung durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit gefördert. Bei Arbeitslosigkeit können beispielweise durch ein Fernstudium die Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert werden. Die Kosten dafür werden durch den Bildungsgutschein abgedeckt.

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