Präsentieren

So hältst du eine erfolgreiche Präsentation

Du hast dir viel Mühe bei der Vorbereitung deiner Präsentation gegeben und dennoch eine schlechte Note kassiert? Es steht eine Präsentation an und dir schlottern jetzt schon die Knie? Keine Panik, mit unseren Tipps zum erfolgreichen Präsentieren werden auch deine Präsentationen zum vollen Erfolg.

Powerpoint & Co.

Der Einsatz von verschiedenen Medien macht einen Vortrag lebendig und interessant. Überlege dir also, welche Medien du einsetzen kannst und möchtest. Erkundige dich, welche technische Ausstattung im Vortragsraum gegeben ist. Verfügt der Raum über einen Beamer, so solltest du auf jeden Fall eine PowerPoint-Präsentation erstellen. Das wird heutzutage schon nahezu als Standard angesehen und von dir erwartet.

Diesen Hinweisen solltest du dabei Beachtung schenken:

• Schreibe die Folien nicht zu voll: nicht mehr als sieben Zeilen pro Folie!
• Die Mindestschriftgröße liegt bei 24 Pkt., damit jeder die Folien lesen kann.
• Verzichte auf Seriphenschriftarten und Schatten; das beeinträchtigt die Lesbarkeit.
• Achte auf einen Kontrast zwischen Hintergrund- und Schriftfarbe. Gut eignet sich beispielsweise ein blauer
  Hintergrund mit weißer / gelber Schrift.

Solltest du zur zusätzlichen Illustration Folien und einen Overheadprojektor verwenden wollen, sind folgende Dinge zu beachten:

• Überprüfe vor deiner Präsentation, ob der Projektor funktioniert. Falls nicht, kümmere dich um Ersatz.
• Beschreibe die Folien wenn möglich nicht per Hand, sondern besorge solche, die sich mit einem Drucker bedrucken lassen; das wirkt professioneller.
• Bedenke, dass die Bilder und Schriftzeichen auf der Folie nicht zu klein sein sollten. Auch die Zuhörer in der letzten   Reihe müssen alles erkennen können.

So bereitest du dich richtig auf deine Präsentation vor

Wenn du deine Präsentation gemeinsam mit Kommilitonen hältst, ist es wichtig, dass ihr den Stoff sinnvoll aufteilt. Die verschiedenen Punkte sollten auch inhaltlich zusammen gehören. Außerdem solltet ihr euch auch noch einmal absprechen, wenn der Vortrag fertig gestellt wurde. So könnt ihr vermeiden, dass Inhalte doppelt genannt werden.

Schreibe dir Notizen auf Karteikarten. Somit hast du einen Überblick über deine Präsentation, falls du aus dem Konzept kommen solltest. Achte jedoch darauf, dass du keine ganzen Sätze notierst. Das verleitet sonst zu sehr, diese vollständig abzulesen. Die Karten sollten etwa so groß wie ein Viertel einer DIN A4 Seite sein.

Plane für die Redezeit etwa 25% weniger ein, als tatsächlich an Zeit verfügbar ist. Durch Fragen und Beiträge dauert die tatsächliche Präsentation immer länger, als ursprünglich geplant.

Gehe deinen Vortrag zu Hause mindestens ein Mal laut durch. Wenn möglich, präsentiere sie vor Freunden, Mitbewohnern, Eltern oder Geschwistern. Das zeigt dir, wie gut du deine Präsentation verinnerlicht hast. Versuche dabei laut, langsam und deutlich zu sprechen, jedoch nicht zu übertreiben!

Richtig präsentieren: Beachte deine Körpersprache!

„Man kann nicht nicht kommunizieren“, sagte schon Paul Watzlawick. Laut einer Studie kann die Körpersprache bis zu 55% der menschlichen Kommunikation ausmachen. Vor diesem Hintergrund bekommt die Körpersprache während einer Präsentation ein ganz anderes Gewicht. Doch was soll man mit seinen Händen machen? Wohin soll man gucken?

• Wer etwas in der Hand halten möchte, kann beispielsweise einen Stift in die Hand nehmen oder die Notizen zum Vortrag fest halten. Doch Achtung: fest halten bedeutet nicht, damit herum zu spielen. Denn das drückt Nervosität und Unsicherheit aus.
• Die Gestik ist wichtig. Doch sollte weder zu viel eingesetzt werden noch sollte sie aufgesetzt wirken. Es empfiehlt sich, zu Hause vor dem Spiegel einige natürliche Gesten auszuprobieren.
• Die Hände nicht während des ganzen Vortrags in die Hosentaschen stecken. Die Arme nicht konsequent hinter dem Rücken oder vor der Brust verschränken. Das kann als zu locker oder abweisend gedeutet werden. Die Hände lieber zu lockeren Gesten nutzen.
• Blickkontakt halten: jeden im Raum kurz anschauen und dann den Blick weiter schweifen lassen. So fühlen sich alle angesprochen und sind motiviert, weiter zu zuhören. Jedoch solltest du dich nicht auf eine Person fixieren oder einen Punkt an der Wand anstarren.
• Falls du eine PowerPoint Präsentation verwendest, dann achte darauf, dass du dich während des Vortrags nicht ständig umdrehst, um auf die Folien zu schauen. Sonst drehst du den Zuhörern den Rücken zu und das solltest du vermeiden.

Weitere Tipps für deine Präsentation

• Beziehe das Publikum mit ein. Stelle deinen Zuhörern Fragen, biete ihnen die Möglichkeit, sich zu beteiligen und richte deine Präsentation speziell auf dieses Publikum aus.
• Gehe immer auf Fragen der Zuhörer ein. Das zeigt, dass du sie ernst nimmst und dich sicher mit dem jeweiligen Themengebiet auskennst.
• Überlege dir, wie du zu Anfang der Präsentation die Aufmerksamkeit der Zuhörer gewinnen kannst. Dies kann in Form einer Frage, eines Zitats oder eines Videos erfolgen. Auch das Ende des Vortrags sollte stark sein, damit deine Präsentation im Gedächtnis bleibt.
• Nenne zu Beginn deines Vortrags deine Ziele. Warum hältst du diese Präsentation? Was willst du bezwecken? Willst du informieren, aufwecken oder motivieren? Stelle deine Intention klar heraus!
• Führe einfache Beispiele an. Auf diese Weise kannst du die komplexesten und kompliziertesten Sachverhalte erklären. Außerdem prägen sich Beispiele ein. Und du willst doch auch, dass die Zuhörer etwas aus deiner Präsentation mitnehmen.
• Bringe etwas mit. Sprichst du über Schokolade, dann biete welche an. Präsentierst du dein Hobby Bergsteigen, dann zeige doch einen Teil deiner Ausrüstung. Das veranschaulicht die theoretischen Ausführungen ungemein.
• Hast du Zweifel bezüglich deiner Präsentation, dann sprich mit dem zuständigen Dozenten. In der Regel bieten sie dir an, einen Blick auf den Vortrag zu werfen. Warte damit nicht zu lang- einen Tag vor der Präsentation kannst du nicht mehr viel ausrichten