Bewerbungstipps

Ausführliche Bewerbungstipps im Überblick

Wer arbeiten will, muss Bewerbungen schreiben. Doch gerade das bereitet häufig große Schwierigkeiten. Wer nach Bewerbungstipps sucht, sieht oft den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Wir bringen Ordnung ins Chaos. Alle wichtigen Bewerbungstipps gibt es hier…

• Checkliste Bewerbung
  

Stellenanzeige oder Initiativbewerbung?

In aller Regel schreibt man eine Bewerbung als Reaktion auf eine zuvor geschaltete Stellenanzeige seitens des Arbeitgebers. Dabei sollte man sich aber nicht nur auf die Lokalzeitung verlassen.

Denn die Arbeitgeber nutzen durchaus unterschiedliche Wege, um neues Personal zu gewinnen. Ebenso lohnt ein Blick in überregionale Zeitungen, Fachzeitschriften und natürlich Stellenbörsen im Internet. Wer also sein Suchfeld erweitert, erhöht gleichzeitig die Chance, eine passende Stelle für sich zu finden.

Der erste unserer Bewerbungstipps lautet also: Weitläufig suchen! Manchmal ist es aber auch sinnvoll, eine Bewerbung zu schreiben, die nicht auf eine spezielle Stellenanzeige eingeht. Dann spricht man von einer Initiativbewerbung, da der Arbeitssuchende hier die Initiative ergreift. Die meisten Bewerbungstipps auf dieser Seite treffen für beide Formen der Bewerbung zu, dennoch gibt es einige besondere Bewerbungstipps zur Initiativbewerbung.

Bewerbungstipps zum Anschreiben

Jede Bewerbung besteht aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und dem Anhang, in dem die jeweiligen Angaben belegt werden. Unsere Bewerbungstipps auf dieser Seite beziehen sich hauptsächlich auf das Anschreiben. Es ist der einzige Teil der Bewerbung, den man halbwegs frei gestalten kann. Damit ist es gleichzeitig der Ort, in dem man Individualität beweisen und sich von den Mitbewerbern absetzen kann. Entsprechend ist es hier besonders wichtig, alle Bewerbungstipps zu beachten.

Generell kann man die Bewerbungstipps zum Anschreiben in vier Bereiche aufteilen, in denen es einiges zu beachten gibt.

• Form (gilt für gesamte Bewerbung)
• Formatierung
• Inhalt
• Formulierung

Bewerbungstipps zur Form

Formal gibt es bei der Bewerbung nur einige einfache, aber wichtige Tipps zu befolgen.

• Alle Unterlagen müssen in eine Bewerbungsmappe eingeheftet werden (evtl. Anschreiben lose auf Bewerbungsmappe drauf)
• Saubere Kopien, keine Flecken, keine verschmierte Tinte, keine Eselsohren
• Bewerbung am PC erstellen, keine handschriftliche Bewerbung
• alle Angaben mit Nachweisen im Anhang belegen; keine Lücken
• weißes DIN A4 Papier benutzen; nur einseitig beschreiben
• ordentlichen Versandumschlag wählen; Bewerbungsmappe nicht knicken

Bewerbungstipps zur Formatierung

Die erste Frage, die sich einem beim Verfassen des Anschreibens stellt, ist die nach der Schriftart und der Schriftgröße. Hier empfiehlt es sich, bei den Klassikern zu bleiben, sprich Arial 11 Punkt oder Times New Roman 12 Punkt zu verwenden.

Als nächstes sollte man die Seitenränder festlegen. Dafür empfiehlt sich:

• Oben: 2 cm
• Seiten: 2,5 – 3 cm
• Unten: 2 cm

Anschließend ist oft unklar, wo die eigene Anschrift, wo das Datum und wo die Betreffzeile positioniert werden sollen. Aber natürlich verraten unsere Bewerbungstipps auch, was wo zu stehen hat.

• Zeile 1: Eigener Name; rechtsbündig: Ort, Datum
• Zeile 2-5: Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
• Zeile 6-9: frei lassen
• Zeile 10-14: Anschrift Empfänger (inklusive Namen der zuständigen Person)
• Zeile 15-18: frei lassen
• Zeile 16: Betreffzeile
• Zeile 17-18: Anrede
• Zeile 19: frei lassen
• Zeile 20 – XX: Anschreibentext
• Nach Grußformel mindestens 3 Zeilen für Unterschrift freilassen
• Letzte Zeile: Anlage: Bewerbungsmappe

Die Angaben gehen von einem Zeilenabstand von 1,0 aus. Nach einem Absatz sollte das Schreibprogramm keinen Abstand einfügen.

Wie das Wort Bewerbungstipps bereits verrät, handelt es sich hierbei lediglich um Empfehlungen. Man muss sich nicht unbedingt an diese Bewerbungstipps halten. Kommt man zum Beispiel mit seinem Bewerbungstext knapp über eine Seite, kann man vielleicht die Schriftgröße um einen Punkt verringern. Keinesfalls sollte man allerdings kleiner als in 10 Punkt schreiben! Wenn nötig kann man eventuell auch eine Freizeile weglassen. Hat man aber ausreichend Platz, empfiehlt es sich, die obigen Bewerbungstipps einzuhalten. Denn so sieht die Bewerbung auf den ersten Blick sehr ordentlich aus. Dies ist bei vielen Personalern eine Grundvoraussetzung dafür, die Bewerbung nicht direkt wieder beiseite zu legen!

Bewerbungstipps zum Inhalt

Welche Elemente ein Anschreiben enthalten muss, ist bereits aus den obigen Bewerbungstipps zur Formatierung zu ersehen. Zum Beispiel darf die vollständige Anschrift auf keinen Fall fehlen! Es ist außerdem wichtig, dass die Betreffzeile aussagekräftig ist. Einfach nur das Wörtchen Bewerbung dort zu platzieren, ist definitiv zu wenig. Auf jeden Fall sollte auch die angestrebte Stelle erwähnt werden, eventuell empfiehlt sich auch ein Verweis auf die Stellenanzeige, wenn die Betreffzeile dadurch nicht zu lang wird.

Als Anrede bei einer Bewerbung eignet sich das klassische Sehr geehrte Damen und Herren wenig. Es ist unpersönlich und spricht den Leser nicht direkt an. Darum ist es auf jeden Fall sinnvoll, im Vorfeld den Namen der zuständigen Person in Erfahrung zu bringen.

Im anschließenden, eigentlichen Text des Anschreibens fangen für viele die Probleme erst so richtig an. Neben Formulierungsproblemen plagen sich viele mit der Frage, was eigentlich hineingehört, in so ein Anschreiben. Auch dafür gibt’s natürlich von uns einige Bewerbungstipps:

• Zuerst: Stellenanzeige genau analysieren, Anforderungen herausfinden.
• Stärken an sich finden, die zu den Anforderungen passen
• Stärken, wenn möglich, an Beispielen begründen und eine Verbindung zu den Anforderungen herstellen, damit das Unternehmen den Nutzen des Bewerbers erkennt
• Das Interesse am Unternehmen begründen (Warum hat man sich ausgerechnet dort beworben?)
• Der eigenen Situation etwas Positives abgewinnen (Beispiel: Durch meine mehrmonatige Arbeitslosigkeit bin ich voller Tatendrang und freue mich, wieder an die Arbeit zu gehen.)
• Eigene Wünsche, Ziele, Erwartungen mit einbringen

Einen genauen Schritt-für-Schritt-Leitfaden gibt es für eine Bewerbung nicht. Denn jede Bewerbung ist individuell, so wie auch jeder Bewerber etwas Besonderes ist. Es ist also wichtig, sehr genau auf die Stellenanzeigen und das eingeschriebene einzugehen. Zum einen schmeichelt das dem Personaler, zum anderen beweist man dadurch aber auch, dass man sich im Vorfeld informiert hat und weiß, was einen erwartet. Ihr solltet immer versuchen, eure Stärken so auszudrücken, dass sie für das jeweilige Unternehmen bzw. die jeweilige Tätigkeit besonders hilfreich erscheinen.

Wichtige Stärken wie Teamfähigkeit oder Kommunikationsgeschick werden heute gerne von jedermann angegeben. Ob es der Wahrheit entspricht ist eher nebensächlich. Das ist aber natürlich auch den Personalern bekannt. Deshalb sollte man diese Stärken bei sich nur nennen, wenn man wirklich über sie verfügt und das auch überzeugend darlegen kann.

Folgende Dinge haben in einem Anschreiben nichts zu suchen:

• Schwächen (darauf kann man im Vorstellungsgespräch eingehen, wenn gefragt)
• Nacherzählung des Lebenslaufs
• Zu viele Eigenschaften (nicht mehr als drei oder vier)
• Eigenschaften, auf die nicht weiter eingegangen wird

Wenn man sich an diese Bewerbungstipps hält, hat man bereits gute Chancen, durch seine Bewerbung Beachtung zu erlangen.  Aber die Bewerbungstipps umfassen noch eine weitere Rubrik, die vielen Bewerbern Schwierigkeiten bereitet. Die richtigen Formulierungen zu finden.

Bewerbungstipps zur Formulierung

In diesem Bereich ist es ebenso schwierig, allgemeingültige Bewerbungstipps zu geben. Denn ob eine Formulierung geeignet und gut ist, muss von Fall zu Fall beurteilt werden. Wer sich bei seiner Bewerbung mit einer Formulierung unsicher ist, kann unser Forum nutzen, um Ratschläge von anderen einzuholen.

Natürlich gibt es aber auch einige allgemeine Bewerbungstipps zur Formulierung, an die man sich halten sollte. So gilt beispielsweise:

• Kurze, einfache Sätze
• Positive Formulierungen (also nicht: Ich bin nicht… / Ich habe kein(e)…)
• Auf unnötige Anglizismen verzichten
• Keine Umgangssprache
• Wortwahl variieren, nicht immer dieselben Begriffe

Allgemeine Bewerbungstipps

Auf keinen Fall sollte man direkt die Bewerbung ausdrucken und abschicken. Eine Bewerbung zu schreiben ist immer ein Prozess, der über mehrere Tage reifen muss. Manchmal bemerkt man am nächsten Tag Rechtschreibfehler oder Formulierungsschwächen, die man zuvor mehrfach überlesen hat. Auch das Ausdrucken des Anschreibens kann dabei sehr hilfreich sein. Ebenso wie die Meinung anderer einzuholen.

Ein Lebenslauf muss nicht individuell mit der Bewerbung verändert werden. Er sollte jedoch sehr übersichtlich sein, alle wichtigen Stationen des Lebens beinhalten und oben rechts mit einem professionellen Foto versehen sein. Auf keinen Fall ist ein selbstgeschossenes Urlaubsfoto auf Passgröße zurechtzuschneiden oder ähnliches. Wird der Lebenslauf nicht von einem guten Foto gekrönt, landet die Bewerbung unmittelbar auf dem Stapel.

Zusammenfassen könnte man die Bewerbungstipps mit der Merkformel AIDA.

Das AIDA-Prinzip

• A: Attention
• I: Interest
• D: Desire
• A: Action

Attention

Eine Bewerbung muss beim Personaler Aufmerksamkeit erregen. Darauf zielen besonders die Bewerbungstipps zur Form und Formatierung ab. Nur mit einer äußerlich ansprechenden Bewerbung kann man eine positive Aufmerksamkeit auf sich lenken.

Interest

Hat die Bewerbung erst einmal oberflächlich Aufmerksamkeit erregt, will man natürlich auch das Interesse des Personalers wecken, sodass er die komplette Bewerbung liest und nicht nach der Hälfte abbricht. Bei diesem Aspekt sind besonders die Bewerbungstipps zur Formulierung wichtig. Spricht die Betreffzeile an und ist die Einleitung gelungen, hat man das Interesse des Lesers geweckt.

Ebenso wichtig ist hierfür aber auch der ordentliche Lebenslauf mit gelungenem, sympathischem Foto.

Desire

Nachdem ein erstes Interesse vorhanden ist, sollte die Bewerbung natürlich möglichst den Wunsch auslösen, einen zum Vorstellungsgespräch einzuladen. Dazu muss die Bewerbung als Gesamtes überzeugen.

Action

Wenn alle Bewerbungstipps befolgt wurden, sollte der Wunsch, den Bewerbern einzuladen, ausreichend groß sein, dass die Handlung auf dem Fuße folgt. Wenn also alles geklappt hat, dürfte bald das Telefon klingeln oder ein entsprechender Brief im Postkasten landen.

Vorlagen

Oft ist es auch hilfreich, sich gelungene Bewerbungen durchzulesen. Sehr gute Vorlagen findet ihr auf Vorlagen.de